Bila sesi persekolahan dah bermula, rutin pagi pun kembali macam biasa. Kejut anak, siap uniform, sarapan, kejar masa, dan hantar ke sekolah. Tapi dalam seminggu tu, pasti ada juga hari yang anak tak dapat hadir.
Kadang sebab anak memang tak sihat, kadang ada urusan penting, dan ada masa juga anak tiba-tiba meragam atau beri alasan yang buat ibu bapa sendiri terdiam sekejap.
Cabaran sebenar ibu bapa bukan sekadar anak tak hadir sekolah, tetapi bagaimana mahu menyampaikan alasan anak tidak hadir sekolah dengan cara yang betul supaya pihak sekolah boleh merekodkan kehadiran secara tepat dalam sistem.
Perkongsian ini dibuat oleh Nor Azizah Abd Aziz atau lebih dikenali sebagai Cikgu Gja, seorang guru pempengaruh yang aktif berkongsi info pendidikan di media sosial.
Dalam satu posting, beliau mengingatkan ibu bapa supaya tidak sekadar menulis alasan umum dalam group kelas, sebaliknya perlu menjelaskan sebab sebenar kepada guru kelas secara peribadi.
Menurut beliau, frasa seperti “urusan keluarga” boleh digunakan untuk makluman awal, tetapi ibu bapa perlu menghantar mesej peribadi kepada guru kelas agar alasan sebenar dapat direkodkan dengan tepat dalam Sistem iDME.
Ramai ibu bapa beranggapan ayat “urusan keluarga” sudah memadai. Namun hakikatnya, guru mempunyai tanggungjawab untuk memilih kategori yang tepat dalam sistem kehadiran murid.
Antara sebab utama kenapa guru perlukan maklumat yang lebih jelas ialah:
Kesilapan dalam memberi alasan anak tidak hadir sekolah
boleh menyebabkan rekod murid tidak tepat dan menyukarkan pihak sekolah membantu jika berlaku masalah sebenar.Ini adalah alasan paling biasa dan diterima jika anak tidak sihat.
Contoh makluman ringkas: “Anak demam panas dan mendapatkan rawatan di klinik. Perlu rehat di rumah hari ini.”
Kategori ini sering disalah guna kerana ibu bapa hanya menulis ayat umum.
Maklumat ini lebih sesuai disampaikan melalui mesej peribadi kepada guru kelas.
Jika melibatkan keselamatan, pihak sekolah perlu dimaklumkan dengan jelas supaya tindakan segera boleh diambil.
Isu ini biasanya sensitif dan lebih sesuai disampaikan secara peribadi.
Jika berlaku, ibu bapa disarankan berbincang dengan guru bagi mengelakkan masalah berulang.
Perkongsian Cikgu Gja membuka mata ramai ibu bapa tentang kepentingan menyampaikan alasan anak tidak hadir sekolah dengan cara yang betul.
Maklum awal dalam group kelas memang digalakkan, tetapi mesej peribadi kepada guru kelas dengan sebab sebenar adalah langkah paling tepat.
Dengan cara ini, rekod kehadiran murid lebih teratur, kebajikan anak terjaga, dan ibu bapa tidak lagi keliru bila berdepan situasi anak tidak hadir ke sekolah.
Sumber: cikgu.gja
