Ramai ibu bapa tidak sedar bahawa tukar nama anak dalam sijil kelahiran sebenarnya boleh dilakukan secara sah di Malaysia. Ada yang hanya menyedari kesalahan ejaan selepas sijil siap, ada juga yang merasakan nama yang dipilih kurang sesuai, atau tersilap meletakkan jantina semasa pendaftaran kelahiran.
Berita baiknya, Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) membenarkan pindaan dibuat, namun ia tertakluk kepada syarat dan prosedur tertentu. Jadi sebelum membuat sebarang keputusan, ini adalah panduan penting yang ibu bapa perlu fahami.
Jika anak anda belum berumur satu tahun, proses untuk tukar nama anak dalam sijil kelahiran adalah lebih mudah. Sama ada kerana kesalahan ejaan, nama tidak sesuai, atau sebab munasabah lain, JPN hanya membenarkan satu kali pindaan sahaja dalam tempoh ini.
Namun, selepas anak melepasi umur setahun, proses menjadi lebih rumit kerana ia memerlukan rujukan dan kelulusan daripada pihak mahkamah.
Ibu bapa tidak diwajibkan untuk hadir ke JPN negeri tempat anak dilahirkan. Sebaliknya, permohonan tukar nama anak dalam sijil kelahiran boleh dibuat di mana-mana pejabat JPN berhampiran, selagi semua dokumen lengkap.
Perlu diingatkan bahawa ibu atau bapa mesti hadir sendiri kerana urusan ini melibatkan dokumen rasmi dan pengesahan identiti.
Sebelum ke JPN, pastikan ibu bapa menyediakan dokumen berikut bagi melancarkan proses:
Dokumen yang lengkap dapat mempercepatkan proses permohonan dan mengelakkan kelewatan.
Setiap permohonan tukar nama anak dalam sijil kelahiran akan dikenakan caj pemprosesan sebanyak RM10 sahaja. Ibu bapa dinasihatkan untuk menyimpan resit bayaran sebagai rujukan, terutamanya semasa pengambilan sijil kelahiran baharu.
Perlu difahami bahawa JPN tidak memadam sepenuhnya nama asal anak. Nama baharu akan direkodkan, namun sijil kelahiran akan mengandungi catatan yang menunjukkan nama sebelum pindaan dibuat.
Langkah ini penting bagi tujuan rekod rasmi, pengesahan identiti, serta rujukan undang-undang pada masa hadapan.
Jika tiada sebarang isu atau semakan tambahan diperlukan, proses biasanya mengambil masa sekitar satu minggu. Namun dalam kes tertentu, ia boleh mengambil masa sehingga dua minggu bergantung kepada semakan pihak JPN.
Ibu bapa akan dimaklumkan apabila sijil kelahiran baharu sedia untuk diambil.
Bagi anak yang berumur lebih daripada satu tahun, ibu bapa perlu mendapatkan perintah atau kebenaran daripada mahkamah terlebih dahulu sebelum JPN boleh memproses permohonan tukar nama anak dalam sijil kelahiran
.Proses ini lebih panjang serta melibatkan kos dan masa tambahan, justeru tindakan awal amat digalakkan.
Kesimpulannya, tukar nama anak dalam sijil kelahiran bukanlah sesuatu yang mustahil, namun ia perlu dilakukan mengikut peraturan yang ditetapkan. Proses ini jauh lebih mudah sekiranya dilakukan sebelum anak berumur setahun.
Jika ibu bapa menyedari terdapat kesilapan atau masih ragu-ragu dengan nama yang telah didaftarkan, sebaiknya ambil tindakan awal bagi mengelakkan proses mahkamah di kemudian hari.
Untuk maklumat lanjut dan terkini, ibu bapa disarankan merujuk terus kepada Jabatan Pendaftaran Negara (JPN).
